ใช้งานจริง

ระบบอัตโนมัติด้วย n8n

workflow อัตโนมัติที่ใช้งานจริง 32 ตัว ครอบคลุมฝ่ายบุคคล QA R&D การผลิต การตลาด และ IT เปลี่ยนข้อมูลจากระบบต่าง ๆ ของบริษัทเป็นแจ้งเตือนทาง Telegram และอีเมล

ช่วงเวลา: 2025 – 2026
บทบาท: พัฒนาคนเดียว
ฝ่ายที่ใช้: สำนักงานและ IT

อีเมลจาก n8n แจ้งเอกสาร Test Report วัตถุดิบที่หมดอายุและใกล้หมด

บอท Telegram แจ้งพนักงานทุกครั้งที่สแกนนิ้วเข้า-ออกงาน

workflow แจ้งลงเวลา: รับ webhook หา chat ID แล้วจัดข้อความตามภาษาของพนักงาน

ภาพจากระบบที่ใช้งานจริง ชื่อคน รหัส ตัวเลข และรหัสเอกสารในภาพถูกแทนด้วยค่าตัวอย่าง

ปัญหาเดิม

งานติดตามหลายอย่างต้องมีคนคอยเช็กเอง เช่น เอกสารวัตถุดิบหมดอายุ ใบรับรองและเครื่องหมายการค้า ทริปที่ค้างส่งเอกสาร หรือการสแกนลงเวลา จึงตกหล่นและรู้ตัวช้า

สิ่งที่สร้าง

ใช้ n8n เป็นศูนย์กลางงานอัตโนมัติของบริษัท ดึงข้อมูลจาก SQL Server, Google Sheets และเว็บหน่วยงานตามรอบเวลา หรือรับ webhook จากระบบที่เขียนเอง (TimeStamp, X-ray Sentinel, แดชบอร์ดการผลิต) แล้วจัดรูปแบบข้อความและส่งถึงคนที่เกี่ยวข้อง

ฟีเจอร์หลัก

แจ้งพนักงานทุกครั้งที่สแกนนิ้วผ่านบอท Telegram เป็นภาษาตามสัญชาติ (ไทย เมียนมา กัมพูชา ลาว อังกฤษ)
บอทลงทะเบียน Telegram ตรวจรหัสพนักงานแล้วผูก chat ID ให้อัตโนมัติ พร้อมข้อความต้อนรับตามภาษา
แจ้งวันที่ยังไม่ลงเวลาก่อนตัดงวดเงินเดือน และสรุปพนักงานเข้า-ออกรายเดือนเป็นไฟล์ Excel
อีเมลแจ้งเอกสาร Test Report และ HALAL ที่หมดอายุหรือใกล้หมด พร้อมตารางสรุปและลิงก์ไฟล์ และติดตามข้อร้องเรียนลูกค้าทุก 2 ชั่วโมง
FoodLexAI 16 workflow สแกนเว็บหน่วยงานกฎหมายอาหาร 16 ประเทศ/องค์กร (เช่น อย. กรมประมง มกอช. WTO SPS) กันรายการซ้ำ แล้วส่งเข้า FoodLex
แจ้งเมื่อไลน์ผลิตถึงยอดตามแผน บรรจุภัณฑ์ไม่เคลื่อนไหวเกิน 180 วัน เครื่องหมายการค้าใกล้หมดอายุ และเอกสารทริปที่ค้างส่ง

เบื้องหลังทางเทคนิค

ระบบที่เขียนเองส่ง webhook เข้า n8n จุดเดียว เปลี่ยนช่องทางหรือข้อความได้โดยไม่ต้องแก้โค้ดของระบบต้นทาง
แยกโหนดส่ง “Test” กับ “Production” ในแต่ละ workflow เพื่อตรวจข้อความก่อนส่งถึงผู้ใช้จริง
บันทึกผลการส่งกลับลง SQL Server (เช่น log อีเมลเตือนทริป ธงส่งแล้วของข้อร้องเรียน) เพื่อไม่ส่งซ้ำ และให้ระบบต้นทางนับ cooldown ร่วมกันได้
workflow FoodLexAI ตัวละ 30–40 โหนด: ดึงหลายแหล่งต่อประเทศ แยกข้อมูลด้วย Code node เช็กว่าเคยเห็นแล้วหรือยัง จึงบันทึกเฉพาะรายการใหม่

workflow ที่ใช้งานจริงทั้งหมด

32 workflow ที่ Published ใน n8n ภาพ canvas แคปจากระบบจริง ชื่อ node ที่มี IP หรือ URL ภายในถูกเบลอ

FoodLexAI | Food Regulation Alert v2.5 (16 workflows)

ตั้งเวลา, ทุกวัน FoodLex + Email 22–45 node

สแกนเว็บหน่วยงานกฎหมายอาหาร การส่งออก และประมง 16 ประเทศ/องค์กร ให้ AI สรุปเป็นภาษาไทยและประเมินความเกี่ยวข้อง แล้วบันทึกเข้า FoodLex และส่งอีเมลแจ้งกฎหมายใหม่

ขั้นตอนตั้งเวลา → ดึงหลายแหล่งพร้อมกัน (HTTP) → แยกข้อมูล (Code) → รวม → เช็กว่าเคยเห็นแล้วหรือยัง → ส่ง OpenRouter สรุป → กันรายการซ้ำ → บันทึกลง SQL Server → อีเมลแจ้ง

เห็นอีเมลจริง

ประเทศ/องค์กรที่ติดตาม

ฝ่ายบุคคล

TimeAttendanceLog ZKdriver - Webhook

Webhook จากระบบอื่น Telegram 11 node

แจ้งพนักงานทาง Telegram ทุกครั้งที่สแกนนิ้วเข้า-ออกงาน เป็นภาษาตามสัญชาติ

ขั้นตอน Webhook จาก TimeStamp → หา chat ID → มี Telegram ไหม → แยกตามสัญชาติ → จัดข้อความ 5 ภาษา → ส่ง Telegram

เห็นข้อความ Telegram จริง

Cutoff Payroll Ready (HR)

ตั้งเวลา , ก่อนตัดงวดรายวันและรายเดือน Telegram 20 node

ก่อนตัดงวดเงินเดือน แจ้งพนักงานแต่ละคนทาง Telegram ว่ามีวันไหนที่ยังลงเวลาไม่ครบ

ขั้นตอน ตั้งเวลาตามรอบตัดงวด → ดึงพนักงานที่มี Telegram → คำนวณช่วงงวด → ดึงเวลาทำงาน → หาวันที่ขาด → จัดกลุ่ม → แยกภาษา → ส่ง Telegram

Automation Insert TelegramChatID Employee (IT)

ข้อความเข้าบอท Telegram Telegram + SQL Server 25 node

บอทลงทะเบียน: พนักงานส่งรหัสพนักงานเข้าบอท ระบบตรวจกับข้อมูล HR แล้วผูก chat ID ให้อัตโนมัติ พร้อมข้อความต้อนรับตามภาษา

ขั้นตอน Telegram Trigger → ตรวจผู้ใช้ใหม่ → กันซ้ำ → ตรวจกับข้อมูลพนักงาน → เพิ่มหรืออัปเดต chat ID → แยกสัญชาติ → ข้อความต้อนรับ 5 ภาษา

Certificate Expiry Monitoring System

ตั้งเวลา , วันที่ 1 ของเดือน 09:00 Email 10 node

ตรวจใบรับรองและเอกสารที่ใกล้หมดอายุหรือเลยกำหนด ส่งอีเมลสรุปพร้อมไฟล์ Excel

ขั้นตอน ตั้งเวลารายเดือน → ดึงเอกสารจาก SQL Server → กรองที่มีวันหมดอายุ → คำนวณวันคงเหลือ/เกินกำหนด → เรียงลำดับ → Excel → อีเมล HTML

Employee Lifecycle Monitor (HR)

ตั้งเวลา , รายเดือน Email 12 node

สรุปพนักงานเข้าใหม่และลาออกประจำเดือน แนบไฟล์ Excel ส่งถึงฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอน ตั้งเวลารายเดือน → ดึงพนักงานเข้าใหม่และลาออก → แยกตามประเภท → Excel สองไฟล์ → อีเมล

QA

Agreement Spec - Expiration Alert (HALAL & Test Report)

ตั้งเวลา , ทุกวัน 09:00 Email 7 node

แจ้งเอกสาร Certificate HALAL และ Test Report ของวัตถุดิบที่หมดอายุแล้ว หมดวันนี้ และใกล้หมด เป็นอีเมลตารางสรุปพร้อมลิงก์ไฟล์

ขั้นตอน ตั้งเวลา → ดึงใบ HALAL และ Test Report จาก SQL Server → สร้างอีเมล HTML แยกชุด → ส่งอีเมล (มีโหนดทดสอบแยก)

เห็นอีเมลจริงรันสำเร็จใน n8n

Complaint Automation System

ตั้งเวลา , วันละ 2 รอบ Email + SQL Server 7 node

รวบรวมข้อร้องเรียนลูกค้าใหม่เป็นอีเมลรายงานสรุป แล้วทำเครื่องหมายว่าส่งแล้วเพื่อไม่ส่งซ้ำ

ขั้นตอน ตั้งเวลา → ดึงข้อร้องเรียนที่ยังไม่ส่ง → สร้างตาราง HTML → ส่งอีเมล → อัปเดตสถานะส่งแล้ว

เห็นอีเมลจริง

R&D

PFP FollowUp Sample Product Bot

ตั้งเวลา , ทุกวัน 09:00 Email 10 node

ติดตามคำขอตัวอย่างผลิตภัณฑ์ที่ค้างระหว่าง R&D กับฝ่ายที่ขอ แยกตามผู้รับผิดชอบแล้วส่งอีเมลเตือนรายคน

ขั้นตอน ตั้งเวลา → ดึงคำขอตัวอย่าง → แยกตามบทบาท → จัดกลุ่มรายคน → รวม → วนส่งอีเมล HTML

เห็นอีเมลจริง

การตลาดและขาย

Customer Visiting – AI Overdue Trip Document Reminder

ตั้งเวลา , ทุกวัน 09:00 Email + SQL Server 7 node

เตือนเจ้าของทริปที่กลับมาเกิน 7 วันแต่ยังไม่แนบเอกสารหรืองบประมาณ และบันทึก log ร่วมกับระบบ Customer Visiting เพื่อไม่ส่งซ้ำ

ขั้นตอน ตั้งเวลา 9 โมง → ค้นทริปที่ค้างเอกสาร → วนทีละทริป → สร้างอีเมล → ส่ง → บันทึก log การเตือน

เห็นอีเมลจริง

TradeMark Lifecycle Management

ตั้งเวลา , วันที่ 1 ของเดือน Email 15 node

ตรวจเครื่องหมายการค้าที่ใกล้ถึงกำหนดยื่นยืนยันและใกล้หมดอายุ ส่งอีเมลสรุปพร้อม Excel สองไฟล์

ขั้นตอน ตั้งเวลารายเดือน → ดึงเครื่องหมายการค้า → แยกสองเส้นทาง (ยื่นยืนยัน / หมดอายุ) → คำนวณและเรียง → Excel → รวม → อีเมล

Customer Expiry Pilot (MK)

ตั้งเวลา Email 11 node

ตรวจใบอนุญาตและใบรับรองของลูกค้าจาก Google Sheets แจ้งอีเมลเมื่อใกล้หมดอายุ แล้วอัปเดตสถานะกลับในชีต

ขั้นตอน ตั้งเวลา → อ่าน Google Sheets → ตรวจวันหมดอายุ → จัดกลุ่มตามผู้รับ → ส่งอีเมล → อัปเดตแถวในชีต

SaleTracking Customer (Ari Ari)

ตั้งเวลา Email 6 node

หาลูกค้าที่ไม่มีการสั่งซื้อเกิน 60 วัน แล้วส่งอีเมลสรุปให้ทีมขายติดตาม

ขั้นตอน ตั้งเวลา → ดึงยอดขายลูกค้า → สรุปวันที่ไม่ได้สั่ง → กรองเกิน 60 วัน → อีเมล

วางแผนการผลิต

180-Day Packaging Mobility Monitor Service

ตั้งเวลา , วันที่ 1 ของเดือน Email 9 node

ตรวจบรรจุภัณฑ์ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเกิน 180 วันจาก ERP สรุปมูลค่าและส่งอีเมลพร้อมไฟล์ Excel

ขั้นตอน ตั้งเวลารายเดือน → ดึงสต็อกผ่าน API → แยกรายการ → กรองเกิน 180 วัน → เรียงตามวันที่นิ่ง → Excel → อีเมล HTML

IT และระบบข้อมูล

Real-time Production Notification System

Webhook จากระบบอื่น SQL Server 12 node

รับเหตุการณ์จากไลน์ผลิตแบบเรียลไทม์ จัดข้อความแจ้งเตือน และบันทึกเข้าระบบแจ้งเตือนของแดชบอร์ดการผลิต (เดิมส่ง Telegram)

ขั้นตอน Webhook → หาโรงงานและไลน์ → จัดข้อมูล → สร้างข้อความ → คำนวณสรุปการผลิต → บันทึกลงตารางแจ้งเตือนของแดชบอร์ด

XRayDriveSentinel Alert

Webhook จากระบบอื่น Email 3 node

รับ webhook จาก XRay Drive Sentinel เมื่อโฟลเดอร์ภาพ X-ray หายหรือดิสก์ใกล้เต็ม แล้วส่งอีเมลแจ้งเตือน

ขั้นตอน Webhook (POST) → ส่งอีเมล HTML ที่สร้างจากฝั่ง Python

Send Content Image To Telegram Automation

ตั้งเวลา Telegram 10 node

ส่งอินโฟกราฟิกซีรีส์ Think with AI ให้พนักงานทาง Telegram ตามตารางใน Google Sheets แล้วบันทึกว่าส่งแล้ว

ขั้นตอน ตั้งเวลา → อ่านตารางเนื้อหา (Google Sheets) → ดาวน์โหลดภาพจาก Google Drive → ดึง chat ID → ส่งภาพ Telegram → อัปเดตสถานะในชีต